Sollte man den Hochzeits-DJ buchen ab der Trauung, dem Sektempfang, dem Abendessen oder erst zur Party?
Ein Hochzeits-DJ kann eure Hochzeit bereits ab der freien Trauung, dem Sektempfang, dem Abendessen oder erst zum Eröffnungstanz musikalisch begleiten. Der ideale Startzeitpunkt hängt von eurem Ablauf und euren Wünschen ab. Aus meiner Erfahrung sorgt ein DJ-Einsatz spätestens ab dem Abendessen für den besten musikalischen Flow. So kann ich eure Gäste musikalisch kennenlernen, den Abend Schritt für Schritt aufbauen und an den Turntables den perfekten Übergang von entspannter Background-Musik zu einer grandiosen Hochzeitsparty einläuten.
Die 4 besten Zeitpunkte für den DJ-Start
Eine der meistgestellten Fragen an mich als Hochzeits-DJ ist zu Anfang immer: „Ab wann sollest du an unserem Hochzeitstag sinnvoller Weise auflegen“? Nun ja, kommt drauf an! Grundsätzlich kann man von vier verschiedenen Szenarien ausgehen, bei denen ich als Hochzeits-DJ zum Einsatz kommen kann. Ich skizziere euch hier einfach mal die wichtigsten Varianten ab wann ihr mich als euren Hochzeits-DJ buchen könnt und lasse euch wissen, was die Besonderheiten der verschiedenen Szenarien sind.
Hochzeits-DJ buchen ab der freien Trauung
Werde ich als Hochzeits-DJ bereits zur freien Trauung gebucht, bin ich in diesem Fall in erster Linie mit der Betreuung (meiner) Technik und dem Abspielen von Songs zum Einlauf, während der Trauung und zum Auslauf betraut. Für diese Variante entscheiden Brautpaare sich vor allem, wenn der freie Redner/die freie Rednerin keine eigene Beschallungstechnik hat und/oder keine Live-Musik involviert ist. In diesem Fall lasse ich immer vorab einen Kontakt zwischen mir und dem/der Redner/in herstellen, um garantieren zu können, dass am Hochzeitstag auch alles zu 100 % glatt läuft.
So mache ich mit dem/der Redner/in beispielsweise entweder ein kleines optisches Signal aus oder kenne ein relevantes Schlagwort im Ablauf der Rede, um auch gut getimt die Musik starten zu können. Diese Variante kommt bei 50-60 Hochzeiten im Jahr in etwa 10 % aller Fälle vor. Dies liegt vor allem daran, dass immer mehr professionelle Redner eigenes Equipment mitbringen oder teilweise auch das Equipment der gebuchten Live-Musiker nutzen. Ich stehe als Hochzeits-DJ selbstredend gerne für diese Variante zur Verfügung, möchte aber betonen, dass Live-Musik aus meiner Sicht die Königsklasse ist, weil sie noch einmal deutlich emotionaler ist.
Hochzeits-DJ buchen ab dem Sektempfang
In etwa 25 % aller meiner gebuchten Hochzeiten starte ich gleichzeitig mit dem Sektempfang. Da dieser in der Regel draußen stattfindet, beachtet bitte, dass dies neben der längeren Spielzeit in der Regel auch mit Mehrkosten einhergeht, weil eine zweite Soundanlage benötigt wird. Nicht selten kommt es bei leckeren Drinks und Häppchen hier schon zu den ersten, spontanen Tanzszenen. Hier geht es mir persönlich ähnlich wie bei Punkt 1. Live-Musik ist noch motivierender und fesselnder, aber wenn ihr keine Live-Musiker gebucht habt, ist der Hochzeits-DJ mit einem coolen Set am Nachmittag definitiv empfehlenswert.
Hochzeits-DJ buchen ab dem Abendessen
Aus meiner Sicht ein absolutes Muss. Es ist erstaunlich, dass die Phase zum Abendessen fast immer die ist, während der ich am meisten auf meine Musik angesprochen werde. Da ich viele Cover und Akustikversionen spiele, welche die Gäste in dieser Interpretation nicht kennen (und auch ihre aktivierte Shazam App nicht immer kennt), steht nicht selten ein Gast bei mir am DJ-Pult und lässt sich den aktuellen Song aufschreiben.
Unterschätzt also bitte die Notwendigkeit für angemessene Musik zum Abendessen nicht: Die Musik ist absolut stimmungsprägend. Bucht euren Hochzeits-DJ also auf jeden Fall schon ab dem Abendessen! Zusätzlich ist es natürlich wichtig, dass ihr einen Profi vor Ort habt, der die Mikrofonierung für eventuelle Redebeiträge richtig auspegelt. Für mich als Hochzeits-DJ ist die Phase während des Essen auch extrem hilfreich, um aufmerksam die Gäste und Gästekonstellation zu beobachten und erste musikalische Ableitungen für später zu treffen.
Spätestens während des Desserts fange ich an, Lautstärke und Intensität der Musik leicht anzuziehen. Ich sehe wie die ersten Gäste mit dem Fuß mitwippen oder mir im Vorbeigehen schon signalisieren, dass sie bald „ready to dance“ sind. Ich liebe diesen Part des Abends sehr. Übrigens einer der Gründe, warum ich mein Essen (ich esse in der Regel ohnehin nur eine Kleinigkeit) immer bei mir am DJ-Pult zu mir nehme, da ich mich Song für Song um die Musik kümmern möchte. In 6 von 10 Fällen wählen meine Brautpaare meinen Hochzeits-DJ-Einsatz ab Beginn des Abendessens.
Hochzeits-DJ buchen ab dem Eröffnungstanz
Diese Variante kommt bei mir sehr selten vor, maximal 5-mal im Jahr. Und das ist ehrlicherweise gut so. Zu sehr fehlt mir bei diesen Hochzeiten als DJ die Zeit, die Gesellschaft schon einmal leicht mit einem entspannten DJ-Set zum Essen und anschließendem Warm-up auf die große Party musikalisch vorzubereiten bzw. hinzuleiten. Ganz vereinzelt gibt es Locations, die für mich als Hochzeits-DJ (und meine Technik) keinen ausreichenden Platz haben. Dann kann man die Situation nicht ändern, aber wann immer es geht, würde ich euch zu den Varianten 1, 2 oder (spätestens) 3 raten.
Hochzeits-DJ buchen zum Get together
Bei internationalen Hochzeiten, bei denen die Gäste oft schon freitags für die große Party am Samstag anreisen, werde ich als Hochzeits-DJ zum Get together gebucht und spiele am Freitag meist ein 3-4 stündiges Willkommensset. Was in diesen 4 Stunden passiert, ist musikalisch nicht immer vorhersehbar. Ich hatte schon Zusammenkünfte, die als entspannter Auftakt für ein längeres Wochenende mit dem Hauptakt am Samstag angedacht waren und die dann bereits am Freitag zu einer wilden Party ausuferten – natürlich durch das Brautpaar abgesegnet. 😉
FAQHochzeits-DJ Einsatzzeiten
Den DJ für eure Hochzeit solltet ihr ca. 9-12 Monate im Voraus buchen. Natürlich gibt es immer mal Lücken im Kalender, aber die beliebten Hochzeitswochenenden sind meist ein Jahr vorher bereits gebucht. Oftmals sogar eher! Noch mehr Tipps rund um eure Hochzeitsparty-Planung findet ihr unter meinen DJ-Tipps.
Je früher ein Hochzeits-DJ in die Hochzeit integriert wird, desto besser kann er die Stimmung aufnehmen und musikalisch begleiten. Ich sehe, welche Songs gut ankommen, wie eure Gäste reagieren und wann der richtige Moment gekommen ist, die Musik langsam in Richtung Party auszurichten.
Nach über 750 Hochzeiten kann ich sagen: Die besten Hochzeitspartys starten lange vor dem Eröffnungstanz. Idealerweise ist der DJ ab Sektempfang oder spätestens dem Abendessen dabei – dann weiß er später schon ganz genau, in welcher Stimmung die Gäste heute sind und was sie gerne hören.
Ein Hochzeits-DJ wird zur freien Trauung vor allem dann gebraucht, wenn die Trauung musikalisch begleitet werden soll und keine Live-Musik geplant ist. In diesem Fall kümmert sich der DJ um die komplette Technik und sorgt dafür, dass Einzug, Trauung und Auszug musikalisch mit den Wunsch-Songs des Paares untermalt werden.
Ich stimme mich dafür vorab mit eurer Traurednerin oder eurem Trauredner ab. So läuft am Hochzeitstag alles genau so, wie ihr es euch vorgestellt habt.
Ja, vor allem dann, wenn ihr den Sektempfang etwas lockerer und lebendiger gestalten möchtet. Mit der passenden Musik entsteht direkt eine entspannte Atmosphäre und viele Gäste kommen schneller miteinander ins Gespräch.
Habt ihr keine Live-Musik geplant, ist ein Hochzeits-DJ beim Sektempfang aus meiner Sicht eine richtig schöne Möglichkeit, den Hochzeitstag musikalisch von Anfang an zu begleiten.
Theoretisch schon. Aus meiner Erfahrung verschenkt ihr damit aber einen Teil der Möglichkeiten, die ein Hochzeits-DJ bietet. Mir fehlt dann die Zeit, eure Gäste schon beim Abendessen kennenzulernen und den musikalischen Übergang zur Party vorzubereiten.
Deshalb empfehle ich meinen Hochzeitspaaren, den DJ möglichst schon ab dem Abendessen einzuplanen. DJ und Gäste haben so bereits ein gemeinsames „Warm-up“ absolviert, sodass die Tanzfläche dann ab dem ersten Song voll ist. Damit entsteht ein deutlich harmonischerer Flow über den gesamten Abend hinweg.
